Funkce vlastních polí rozšiřuje možnosti evidence zvířat o plně přizpůsobitelné informace. Díky různým typům polí můžete jednoduše zaznamenat vše důležité – od zdravotního stavu až po individuální potřeby každého zvířete.
V základním nastavení se u zvířat evidují běžné údaje, jako je například:
věk
typ zvířete
pohlaví
Vlastní pole vám rozšíří kartu zvířete o další důležité informace. Typické příklady využití:
referující veterinář
diagnóza
specifické potřeby nebo omezení
poznámky k chování
Díky tomu máte všechny klíčové informace přehledně na jednom místě.
Typy vlastních polí
Při vytváření vlastního pole si můžete vybrat z několika typů podle toho, jaká data potřebujete evidovat.
Textové pole
Vhodné pro volný zápis.
Příklad použití:
jméno veterináře
poznámky k diagnóze
Přepínač (ano / ne)
Jednoduchá volba mezi dvěma možnostmi.
Příklad použití:
kastrovaný / nekastrovaný
agresivní chování (ano/ne)
Výběr z hodnot
Umožňuje vybrat jednu možnost z předem definovaného seznamu.
Příklad použití:
typ krmiva (granule, BARF, kombinace)
Ve Vetnode je možné ke každé návštěvě přídat přílohy a poznámky, což zajišťuje kompletní dokumentaci a lepší komunikaci mezi klientem a pracovištěm.
Nahrávání souborů a příloh
Systém umožňuje nahrávat soubory ke každé návštěvě:
Klientem: např. zprávy od veterinářů, RTG snímky, apod.
Pracovištěm: např. výstupy z úvodních konzultací a jiné dokumenty
Tato funkce zajišťuje, že všechny důležité informace jsou centrálně uložené na zabezpečeném úložišti a snadno dostupné pro obě strany.
Interní a klientské poznámky
K návštěvě lze doplnit i poznámky:
Interní poznámka: slouží pouze pro pracovníky pracoviště a není viditelná klientovi
Pro opakované poznámky (např. záznam z konzultace nebo terapie) si můžete vytvořit šablony
Informace pro klienta: specifické instrukce nebo doplňující informace, které klient uvidí v detailu své rezervace
Výhody
Kompletní dokumentace: všechny soubory a poznámky jsou uloženy přímo u návštěvy
Jasná komunikace: klient i pracoviště mají přehled o relevantních informacích
Efektivní správa: možnost oddělení interních a klientských informací zvyšuje bezpečnost a přehlednost
Vetnode nabízí možnost flexibilně nastavovat pracovní dobu a volné dny nejen pro jednotlivá pracoviště, ale také pro konkrétní služby. Tato funkce zajišťuje, že dostupné termíny reflektují skutečné provozní podmínky a zajišťují plynulou rezervaci pro klienty.
Konfigurace pracovní doby
Systém umožňuje definovat pracovní dobu pro každé pracoviště zvlášť, například 10:00–18:00. Zároveň máte možnost upravit pracovní dobu pro jednotlivé služby, což je ideální například v případě, kdy některé služby probíhají pouze ve vybraných časových intervalech.
Vetnode přináší chytrou funkci dynamického uvolňování volných termínů k registraci, která zajišťuje, že rezervace probíhají plynule a efektivně.
Nastavení pracovní a základní doby
Systém umožňuje pracovištím nastavit pracovní dobu, například od 10:00 do 18:00, a vybrat základní dobu, například od 12:00 do 13:00. Termíny během této základní doby se otevřou jako první k registraci.
Dynamickou pracovní dobu je možné definovat jak pro pracoviště, tak pro jednotlivé služby.
Postupné odemykání termínů
Jakmile je nějaký termín v základní době obsazen, systém automaticky uvolní další časové sloty, které na sebe logicky navazují – buď před základní dobou, nebo za ní. Díky tomu:
Rezervace probíhají postupně a logicky
Klienti mají jasnou orientaci při výběru termínu
Systém maximalizuje využití kapacity a minimalizuje volné mezery
Výhody dynamického uvolňování termínů
Efektivní správa kapacity: Systém zabraňuje nevyužitým časům tím, že navazuje na již obsazené sloty
Flexibilní konfigurace: Pracovní dobu, základní dobu i intervaly uvolňování lze snadno upravit podle potřeb zařízení
Vetnode umožňuje evidovat klienty přímo na úrovni jednotlivých zvířat. Tento přístup zajišťuje, že každý pacient dostává bezpečnou a efektivní péči podle svého věku a vývojového stádia.
Zvýraznění věku mladých zvířat
Vetnode automaticky upozorňuje na juvenilní zvířata, tedy ty, která jsou stále ve vývoji. Pro tato zvířata platí specifická pravidla:
Přizpůsobení obtížnosti cvičení – cviky by měly být nastavené tak, aby odpovídaly vývojovým fázím zvířete
Omezení používání laseru – u mladých zvířat je věk kontraindikací pro laserovou terapii, protože růstové zóny nejsou ještě uzavřené
Díky těmto funkcím máte vždy přehled o specifických potřebách každého zvířete a můžete upravit léčebný plán bez rizika pro zdravý vývoj.
Výhody evidence přes Vetnode
Bezpečnost: Systém upozorní na věkově citlivé pacienty
Efektivita: Terapeut přesně ví, jaké metody jsou vhodné pro konkrétní věk a stav zvířete
iCal feed (také iCalendar nebo ICS kalendář) je speciální internetový odkaz, který umožňuje sdílet kalendář s externími aplikacemi. Pomocí tohoto odkazu lze kalendář pracoviště zobrazit například v Google Kalendáři, Apple Kalendáři nebo Microsoft Outlooku.
Po přidání iCal feedu se kalendář automaticky synchronizuje – pokud se v systému změní termíny nebo dostupnost, změny se po aktualizaci projeví i v připojeném kalendáři. POZOR – změny provedené v externím kalendáři se neprojeví v aplikaci Vetnode.
Výhody iCal feedu:
automatická synchronizace termínů
přehled o dostupnosti v osobním kalendáři
jednoduché připojení pomocí jednoho odkazu
funguje ve většině kalendářových aplikací
Jak připojit iCal feed do kalendáře
K připojení stačí zkopírovat iCal odkaz (URL) a přidat ho do kalendářové aplikace jako odběr kalendáře (Subscribe / Odebírat kalendář).
Google Kalendář
Otevřete Google Kalendář.
V levém menu najděte sekci Další kalendáře.
Klikněte na +.
Zvolte Z adresy URL (From URL).
Vložte iCal odkaz a potvrďte Přidat kalendář.
Kalendář se přidá mezi ostatní kalendáře a Google ho bude pravidelně aktualizovat.